Privacy Policy
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The use of this website and its forms requires the acceptance of the processing of the user's data in accordance with this privacy policy, including the collection of access data and the sending of commercial information electronically.
Data controller and contact information
What data do we collect?
Depending on the services used through the website and the relationship we maintain with the different users, depending on each case, the following personal data will be necessary to be processed:
- Identification and contact details (name, surname, ID card, telephone numbers, email, address, IP, etc.), - Browsing data (access data; browser data, page accessed, IP, country).
- Academic information of the student.
- Data corresponding to the user's device (e.g. IP, MAC identification number, etc.).
- Other personal information (country, date of birth, etc.).
If you fill in any of our forms, it will be necessary to provide certain personal data indicated as mandatory, which will be processed in accordance with the purposes set out below.
For what purpose do we process your data?
The data collected will be processed in accordance with the following purposes:
- Website Access and Management
- Access to Information
- Communication and Contact
- Application Forms
- Access to Social Networks
- Managing Cookies
- Whistleblowing Channel
Website Access and Management
Access to Information
Communication and Contact
Application Forms
Access to Social Networks
Managing Cookies
Whistleblowing Channel
Collection of personal data to respond to communications of infringements made through the form in the "Ethics channel" section and, where appropriate, to carry out the corresponding internal investigation. The personal data collected through the web form of the whistleblowing portal is entered into the management software for the communication of infringements so that they can be managed by the authorised persons designated as channel managers. Once the form has been completed, the user receives a code to follow up on your communication and an email confirming that your communication has been received.
What enables us to process your data?
- Website Access and Management
- Access to Information
- Communication and Contact
- Application Forms
- Access to Social Networks
- Managing Cookies
- Whistleblowing Channel
Website Access and Management
Access to Information
Communication and Contact
We process your data based on our legitimate interests to respond to your requests and engage with users to build a community. We understand that this processing is carried out from your request or voluntary interaction with our channels, so it is beneficial for both parties since we can adequately serve you and meet your expectations.
Application Forms
Access to Social Networks
Managing Cookies
Whistleblowing Channel
The data contained in the whistleblowing channel form is processed in compliance with the legal obligations set out in the data protection and whistleblower protection regulations: 1.
- Organic Law 3/2018, of 5 December, on the protection of personal data and guarantee of digital rights 2.
- Law 2/2023, of 20 February, regulating the protection of people who report regulatory breaches and the fight against corruption.
Likewise, the processing is based on the fulfillment of a mission carried out in the public interest.
In relation to the consent given by minors, it may only be substantiated when they are over 14 years of age, since otherwise the consent of the holder of parental authority or guardianship will be necessary.
We remind you that you have the right to revoke the consent given at any time, for any processing you have consented to.
We inform you that to revoke the consent given in relation to the "Push" notifications, you must follow the following instructions:
- Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/3220216?hl=es&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- Firefox: https://support.mozilla.org/es/kb/notificaciones-push-en-firefox
- Edge: https://support.microsoft.com/es-es/microsoft-edge/administrar-notificaciones-de-sitiosweb-en-microsoft-edge-0c555609-5bf2-479d-a59d-fb30a0b80b2b
- Safari: https://support.apple.com/es-es/guide/safari/sfri40734/mac
To whom can your personal data be transferred?
Recipients:
- Benjamin Franklin Private Foundation.
Likewise, some of your data may be transferred when strictly necessary in the following cases:
- Company specialized in the management and maintenance of the website.
- Within the framework of the management of reports of infringements in the whistleblowing channel and, where appropriate, their subsequent investigation, data may be communicated to the following recipients:
- Persons designated to carry out channel management and communications research.
- Public authorities with competence in the matter in the event that it is necessary to communicate the case.
- Persons appointed to resolve the procedure.
- Where appropriate, a person under investigation so that he or she can argue what he or she considers appropriate in his or her defence.
- The resolution adopted will be transmitted to the legal representation of the workers, if it is a complaint filed by a worker.
International transfer (outside the European Economic Area) is not foreseen, except for storage purposes, and in any case based on the existence of an adequacy decision, as well as adequate guarantees.
How long will we keep your data?
Depending on the purposes described, the data may be retained:
- Website access and management: for the time necessary to provide access to the services or to fulfil the purposes indicated.
- Communication and contact: for the time strictly necessary to attend to your requests and manage our community. - Access to social media profiles: as long as the user does not revoke their consent.
- Cookie management: the periods of storage and processing of the data collected through the cookies installed on the website are defined in the cookies policy that can be consulted and is available on the website.
- Management of complaints and, if applicable, subsequent investigation: The data of the person who makes the complaint received and, if applicable, the information of third parties, will be kept in the system only for the time necessary to carry out the management, the subsequent investigation and for compliance with the obligations legally established by the regulations.
Without prejudice to the above, the data subject may, at any time, object to the storage and processing of their personal data, or simply request their right to be forgotten and, likewise, revoke, at any time or under any circumstances, the consent given to their personal data (where applicable). Whenever any of these rights are properly exercised, they will be anonymised or anonymised, as appropriate, in the shortest possible time.
The personal data necessary for the fulfilment of certain legal obligations, in particular tax or contractual obligations, which may require the retention of certain personal data, for a period of at least five years, or for the defence of its legitimate interests (defence in the context of any administrative, judicial or extrajudicial process) are established.
Once the retention period and the established blocking period have elapsed, the data will be deleted or anonymized (where possible), provided that they should not be kept for any other purpose that may subsist.
Rights of individuals
Data subjects have the right to: access, rectify and delete their data; request the portability of their data; object to the processing or request its restriction; withdraw the consent given, if applicable.
To do so, you can send your request in writing or by e-mail to the address of the controller, including the reference "Data protection".
To facilitate identification, we recommend that the owner of the data attaches a copy of their ID card or passport, or any other document of a similar nature that allows their identification.
Those affected can also make a complaint to the Data Protection Supervisory Authority.
Veracity and updating of data
The user must fill in the forms with true, exact, complete and current data. The user will not enter data corresponding to another person; Benjamin Franklin Private Foundation will presume that the data has been provided by the owner of the same. The user will be solely responsible for any damage, direct or indirect, that may be caused to any person due to the completion of the form with false, inaccurate, incomplete or outdated data or data relating to another person.
The user must communicate any modification to the data provided in order to keep their data duly updated.
Information Security
Benjamin Franklin Private Foundation has taken all the legally required measures for the protection of personal data; likewise, it has adopted all the technical devices at its disposal to prevent the loss, misuse, alteration, access or theft of the personal data provided by users of the website. The user will take into account, however, that Internet security measures are not absolutely inviolable. Minors Benjamin Franklin Private Foundation prohibits the use of its web services by users under fourteen years of age, except with the express consent of their parents or guardians. Under no circumstances may the minor provide Fundación Privada Benjamin Franklin with data that allows information to be obtained about the other members of the family group, or about its characteristics, such as data relating to the professional activity of the parents, economic information, sociological data or any other, without the consent of the owners of such data.
In relation to the online store, only those over 18 years of age are authorized to purchase products.
Web Analytics
This website uses various analytics to know how it is searched, accessed and used by the public. These analytics may involve the collection of personal data such as IP address, connection location, information about browsing software or hardware, etc. This information is not associated with users and is used for the sole purpose of obtaining statistical information on the use of the company's website.
Use of third-party features and add-ons
This website may incorporate functions and plug-ins provided by third parties for various purposes, such as: third-party web analytics, third-party maps, third-party videos, social media sharing; etc.
A third-party function or add-on establishes a direct connection between the user's browser and the Internet domains controlled by the third party, allowing the download and execution of the function.
In addition, most third-party plug-ins collect which pages users visit in order to understand their interests and then be able to offer them advertising tailored to them.
Use of the Google Analytics feature provided by Google, Inc.
This website integrates analytical functions of Google Inc (1600 AMPHITHEATRE PARKWAY, MOUNTAIN VIEW, CALIFORNIA, USA) to know how it is searched, accessed and used by users. To this end, when using this website, the user's browser establishes a direct connection with the servers of the Internet domain google.com and other Google domains. This allows Google to record the user's activity as well as information regarding their IP address. Google Analytics uses persistent cookies to compile anonymous statistics on the use of this website, in accordance with the following privacy policy: https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=es. By using this website, the user consents to the processing of their data by Google in the manner and for the purposes indicated.
Use of features provided by Google, Inc.
This website integrates functions of Google Inc (1600 AMPHITHEATRE PARKWAY, MOUNTAIN VIEW, CALIFORNIA, USA), such as Youtube videos, maps and "+1" buttons. To do this, when using the website, the user's browser establishes a direct connection with the servers of the Internet domain google.com and other Google domains. This allows Google to know that the user has visited the website from their IP address. Google uses persistent cookies, local storage and local Flash storage on the user's device, for various purposes including the collection of the user's activity on the Internet to offer advertising tailored to their interests, in accordance with its privacy policies: http://www.google.es/intl/es/policies/privacy/. By using this website, the user consents to the processing of their data by Google in the manner and for the purposes indicated.
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La utilización de esta web y de sus formularios requiere la aceptación del tratamiento de los datos de la persona usuaria conforme a esta política de privacidad, incluyendo la recopilación de datos de acceso y el envío de información comercial por vía electrónica.
Responsable del tratamiento de los datos e información de contacto
El responsable es: Fundación Privada Benjamin Franklin
Dirección: C/Martorell i Peña, 9, 08017-Barcelona
Datos de contacto del responsable: +34 93 434 2380 info@bfschool.
Contacto DPO: dpo@bfischool.org
¿Qué datos recopilamos?
En función de los servicios utilizados a través del sitio web y la relación que mantengamos con los distintos usuarios, dependiendo de cada caso, será necesario el tratamiento de los siguientes datos personales:
- Datos identificativos y de contacto (nombre, apellido, DNI, teléfonos, correo electrónico, dirección, IP, etc.),
- Datos de navegación (datos de acceso; datos del navegador, página accedida, IP, país).
- Información académica del/la alumno/a.
- Datos correspondientes al dispositivo de la persona usuaria (como, por ejemplo, la IP, el número de identificación MAC, etc.).
- Otra información personal (país, fecha de nacimiento, etc.).
En caso de cumplimentar alguno de nuestros formularios, será necesario facilitar determinados datos personales indicados como obligatorios, los cuales se tratarán conforme a las finalidades que se establecen a continuación.
¿Con que finalidad tratamos tus datos?
Los datos recopilados serán tratados conforme a las siguientes finalidades:
- Acceso y gestión de la página web
- Acceso a información
- Comunicación y contacto
- Formularios de admisión
- Acceso a redes sociales
- Gestión de cookies
- Gestión de denuncias
Acceso y gestión de la página web
Acceso a información
Comunicación y contacto
Formularios de admisión
Acceso a redes sociales
Gestión de cookies
Gestión de denuncias
Recogida de datos personales para atender las comunicaciones de infracciones realizadas a través del formulario del apartado "Canal ético" y, en su caso, llevar a cabo la correspondiente investigación interna.
Los datos personales recogidos a través del formulario web del portal de denuncias se introducen en el software de gestión de las comunicaciones de infracciones para que puedan ser gestionadas por las personas autorizadas y designadas como gestores del canal. Una vez cumplimentado el formulario, la persona usuaria recibe un código para hacer seguimiento de vuestra comunicación y un correo conforme se ha recibido vuestra comunicación
Qué nos habilita a poder tratar tus datos?
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- Comunicación y contacto
- Formularios de admisión
- Acceso a redes sociales
- Gestión de cookies
- Gestión de denuncias
Acceso y gestión de la página web
Acceso a información
Comunicación y contacto
Tratamos tus datos en base a nuestros intereses legítimos para atender tus solicitudes y relacionarnos con los usuarios para crear una comunidad. Entendemos que este tratamiento se realiza a partir de su solicitud o voluntaria interacción con nuestros canales, por lo que es beneficioso para ambas partes ya que podemos atenderte adecuadamente y cumplir con tus expectativas
Formularios de admisión
Acceso a redes sociales
Gestión de cookies
Gestión de denuncias
Los datos contenidos en el formulario del canal de denuncias son tratados en cumplimiento de las obligaciones legales previstas en las normativas de protección de datos y de protección al informante:
1. Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de derechos digitales
2. Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la
corrupción.
Asimismo, el tratamiento se basa en el cumplimiento de una misión realizada en interés público.
En relación con el consentimiento prestado por menores de edad solo podrá fundamentarse cuando sea mayor de 14 años, ya que en caso contrario será necesario el consentimiento del titular de la patria potestad o tutela.
Le recordamos que tienes derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento, para cualquier tratamiento que hayas consentido.
Le informamos que para revocar el consentimiento prestado en relación a las notificaciones “Push” deberá seguir las siguientes instrucciones:
- Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/3220216?hl=es&co=GENIE.Platform%3DAndroid
- Firefox: https://support.mozilla.org/es/kb/notificaciones-push-en-firefox
- Edge: https://support.microsoft.com/es-es/microsoft-edge/administrar-notificaciones-de-sitios-web-en-microsoft-edge-0c555609-5bf2-479d-a59d-fb30a0b80b2b
- Safari: https://support.apple.com/es-es/guide/safari/sfri40734/mac
¿A quién pueden cederse tus datos personales?
Destinatarios:
Fundación Privada Benjamin Franklin
Así mismo, algunos de sus datos podrán ser cedidos cuando sean estrictamente necesarios en los siguientes supuestos:
- Empresa especializada en la gestión y mantenimiento del sitio web.
- En el marco de la gestión de las comunicaciones de infracciones en el canal de denuncias y, en sucaso, su posterior investigación, se podrán comunicar datos a los destinatarios siguientes:
- Personas designadas para llevar a cabo la gestión del canal y la investigación de las comunicaciones.
- Autoridades públicas con competencias en la materia en caso de que proceda comunicar el caso.
- Personas designadas para resolver el procedimiento.
- En su caso, persona investigada para que pueda alegar lo que considere oportuno en su defensa.
- La resolución adoptada se transmitirá a la representación legal de los trabajadores/as, si se trata de una denuncia presentada por un/a trabajador/a.
No se prevé la transferencia internacional (fuera del Espacio Económico Europeo), salvo con fines de almacenamiento, y en todo caso con base en la existencia de una decisión de adecuación, así como de garantías adecuadas.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Según las finalidades descritas, los datos podrán ser conservados:
- Acceso y gestión página web: durante el tiempo necesario para proporcionar acceso a los servicios o cumplir con las finalidades indicadas.
- Comunicación y contacto: durante el tiempo estrictamente necesario para atender tus solicitudes y gestionar nuestra comunidad.
- Acceso a perfiles de redes sociales: mientras la persona usuaria no revoque su consentimiento.
- Gestión de cookies: los plazos de conservación y tratamiento de los datos recogidos a través de las cookies instaladas en el sitio web se definen en la política de cookies que se podrá consultar y está disponible en la web.
- Gestión de las denuncias y, si procede, posterior investigación: Los datos de quien formule la denuncia recibida y, si procede, la información de terceros, se conservarán en el sistema únicamente durante el tiempo necesario para llevar a cabo la gestión, la posterior investigación y para el cumplimiento de las obligaciones legalmente establecidas por la normativa.
Sin perjuicio de lo explicado anteriormente, el interesado de los datos personales puede, en cualquier momento, oponerse a la conservación y el tratamiento de sus datos personales, o simplemente solicitar su derecho al olvido y, asimismo, revocar, en cualquier momento o bajo cualquier circunstancia, el consentimiento prestado de sus datos personales (cuando proceda). Siempre que alguno de estos derechos se ejerza adecuadamente, se les anonimizará o anonimizar los datos personales, según sea más adecuado, en el plazo más corto de tiempo posible.
Se establecen los datos personales necesarios para el cumplimiento de determinadas obligaciones legales, en concreto, obligaciones fiscales o contractuales, que puedan exigir la conservación de determinados datos personales, durante un periodo que mínimo de cinco años, o para la defensa de sus intereses legítimos (defensa en el ámbito de cualquier proceso administrativo, judicial o extrajudicial.
Transcurrido el período de conservación y el periodo de bloqueo establecido, los datos se eliminarán o anonimizarán los datos personales (cuando se pueda), siempre que estos no deban conservarse para alguna finalidad distinta que pueda subsistir.
Derechos de las personas
Los afectados tienen derecho a: acceder, rectificar y suprimir sus datos; solicitar la portabilidad de sus datos; oponerse al tratamiento o solicitar su limitación; retirar el consentimiento prestado, en su caso.
Para ello pueden enviar su solicitud por escrito o correo electrónico a la dirección del responsable, incluyendo la referencia "Protección de datos".
Para facilitar la identificación recomendamos que el titular de los datos adjunte a la solicitud copia de su DNI o pasaporte, o cualquier otro documento de naturaleza análogo que permita su identificación.
Los afectados también pueden realizar una reclamación ante la Autoridad de Control de protección de datos.
Veracidad y actualización de los datos
La persona usuaria debe rellenar los formularios con datos verdaderos, exactos, completos y actuales. La persona usuaria no introducirá datos correspondientes a otra persona; Fundación Privada Benjamin Franklin presumirá que los datos han sido facilitados por el titular de los mismos. La persona usuaria será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto que pudiera ocasionar a cualquier persona a causa de la cumplimentación del formulario con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados o relativos a otra persona.
La persona usuaria debe comunicar cualquier modificación en los datos proporcionados con el fin de mantener sus datos debidamente actualizados.
Seguridad de la información
Fundación Privada Benjamin Franklin ha tomado todas las medidas legalmente requeridas para la protección de datos personales; asimismo, ha adoptado todos los dispositivos técnicos a su alcance para evitar la pérdida, el mal uso, la alteración, el acceso o el robo de los datos personales facilitados por los usuarios de la web. La persona usuaria tendrá en cuenta, sin embargo, que las medidas de seguridad en Internet no son absolutamente inviolables.
Menores de edad
Fundación Privada Benjamin Franklin prohíbe el uso de sus servicios web a los usuarios menores de catorce años, salvo consentimiento expreso de sus padres o tutores. En ningún caso el menor podrá facilitar a Fundación Privada Benjamin Franklin datos que permitan obtener información sobre los demás miembros del grupo familiar, o sobre las características del mismo, como los datos relativos a la actividad profesional de los progenitores, información económica, datos sociológicos o cualesquiera otros, sin el consentimiento de los titulares de tales datos.
En relación a la tienda en línea, únicamente se autoriza a adquirir productos a los mayores de 18 años.
Analíticas Web
Esta web emplea diversas analíticas para conocer la manera en que es buscada, accedida y utilizada por el público. Estas analíticas pueden implicar la recopilación de datos de carácter personal como por ejemplo la dirección IP, la localización de la conexión, la información sobre el software o hardware de navegación, etc. Esta información no se asocia a los usuarios y se utiliza con la finalidad exclusiva de obtener información estadística sobre el uso de la web de la empresa.
Utilización de funciones y complementos de terceros
Esta web puede incorporar funciones y complementos proporcionados por terceros para diversas finalidades, como, por ejemplo: analíticas web de terceros, mapas de terceros, vídeos de terceros, compartición en redes sociales; etc.
Una función o complemento de un tercero establece una conexión directa entre el navegador de la persona usuaria y los dominios de Internet controlados por el tercero, permitiendo la descarga y ejecución de la función.
Asimismo, la mayoría de complementos de terceros recopilan qué páginas visitan los usuarios para conocer sus intereses y poder ofrecerle posteriormente publicidad adaptada a los mismos.
Utilización de la función Google Analytics proporcionada por Google, Inc.
Esta web integra funciones analíticas de Google Inc (1600 AMPHITHEATRE PARKWAY, MOUNTAIN VIEW, CALIFORNIA, USA) para conocer la manera en que es buscada, accedida y utilizada por los usuarios. Para ello, al usar esta web el navegador de la persona usuaria establece una conexión directa con los servidoresdel dominio de Internet google.com y otros dominios de Google. Esto permite a Google registrar la actividad de la persona usuaria, así como información relativa a su dirección IP. Google Analytics hace uso de cookies persistentes para elaborar estadísticas anónimas sobre el uso de esta web, conforme a la siguiente política de privacidad: https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=es. Al utilizar este la web la persona usuaria consiente el tratamiento de sus datos por Google en la forma y para los fines indicados.
Utilización de funciones proporcionadas por Google, Inc.
Esta web integra funciones de Google Inc (1600 AMPHITHEATRE PARKWAY, MOUNTAIN VIEW, CALIFORNIA, USA), como por ejemplo vídeos de Youtube, mapas y botones "+1". Para ello, al usar la web el navegador de la persona usuaria establece una conexión directa con los servidores del dominio de Internet google.com y otros dominios de Google. Esto permite a Google conocer que la persona usuaria ha visitado la web desde su dirección IP. Google hace uso de cookies persistentes, almacenamiento local y almacenamiento local de Flash en el dispositivo de la persona usuaria, para varias finalidades incluyendo la recopilación de la actividad de la persona usuaria en Internet para ofrecerle publicidad adaptada a sus intereses, conforme a sus políticas de privacidad: http://www.google.es/intl/es/policies/privacy/. Al utilizar esta web, la persona usuaria consiente el tratamiento de sus datos por Google en la forma y para los fines indicados.